In caso di trasferte di lavoro, è possibile organizzare autonomamente il proprio viaggio e soggiorno, oppure affidarsi all’agenzia Cisalpina, partner del Gruppo Bip

Per le trasferte in Italia su Italia o in Svizzera, il dipendente può procedere in autonomia mettendo la spesa a rimborso come indicato nella pagina Nota Spese.

Per i viaggi più lunghi e onerosi, oppure per non anticipare la spesa di tasca propria, è possibile richiedere l’attività di prenotazione all’agenzia Cisalpina attraverso il Travel Arranger.

I massimali di spesa sono disponibili alla pagina della Note spese

Come richiedere un viaggio o soggiorno

Le richieste vanno mandate a [email protected] (Travel Arranger) utilizzando il form in PDF qui allegato:

Formulario per richiesta viaggi - Cisalpina.pdf

Istruzioni:

• Il formulario deve riportare l’esatto codice di progetto. Esempio: SK23… oppure -SK… (p.f. niente descrizioni vaghe)
• Più viaggiatori con la stessa destinazione, date ed esigenze di trasporto: si può compilare un solo formulario.
• Se un viaggiatore ha una o più destinazioni, date e/o esigenze di trasporto diverse: compilare un formulario separato.

Con quanto anticipo devo mandare la richiesta?

• In caso di prenotazioni di hotel: almeno entro 5 giorni lavorativi dalla partenza
• In caso di prenotazione voli: almeno entro 10 giorni lavorativi dalla partenza

<aside> 💡 NOTA: Vi preghiamo di assicurarvi di aver completato il formulario correttamente e in tutte le sue parti prima di inviarlo, in quanto la mancanza o l’imprecisione di una o più informazioni richieste potrebbe causare ritardi nella procedura di prenotazione.

Nella mail potete allegare anche uno screenshot degli orari del volo, del percorso in treno o dell’hotel desiderato.

</aside>