Sketchin ha avviato un programma per ingaggiare, gestire e certificare i freelance creando un pool di Associate selezionati da cui attingere per le eventuali necessità di progetto. Il programma è gestito da un apposito team interno a Sketchin (anch’esso denominato “Associate”) che si occupa di colloquiare, scegliere e poi connettere gli Associate con i Design Director ed Strategy Director che avanzano una richiesta di collaborazione.
Quando DD ed SD necessitano di una figura Associate per un progetto contattano il team Associate sul canale Slack dedicato esplicitando il need e dettagliandolo nel miglior modo possibile. Il team Associate invia una comunicazione mail a tutti i profili Associate idonei alla possibile collaborazione. L' Associate ha totale facoltà, in base alla sua disponibilità e ai suoi interessi, di dichiarare il proprio interesse e disponibilità alla progettualità proposta o di declinare l'opportunità di collaborazione, senza esiti negativi rispetto alle successive potenziali collaborazioni. Una volta che Sketchin valuta un Associate idoneo all'opportunità di collaborazione, l'Associate viene contattato da DD e SD di riferimento per approfondire disponibilità, rate e attività progettuali.
L'associate diventa parte integrante e attiva del team Sketchin per tutta la durata del progetto, e può partecipare a tutte le iniziative formative dello Studio, ai momenti di Sketchin Party e ricevere feedback sul suo operato direttamente dal team.
L’Associate si coordina con il Design Director e lo Strategy Director, assieme al Lead Designer e in generale al team di riferimento, per la definizione dell’approccio alle attività, degli outcome e dei deliverable, pur mantenendo una propria autonomia di gestione delle attività. L’Associate lavora a stretto contatto con i designer Sketchin per confrontarsi e può ricevere o richiedere feedback sul suo operato. Il suo contributo viene inserito nei materiali di comunicazione Sketchin. L’Associate potrà aggiungere la label “Sketchin Associate” alla sua job description, una volta ricevuto il Certificato ufficiale che verrà erogato dal team Associate Sketchin a fine del primo progetto (la durata del certificato è 1 anno).